Mengonfigurasi mesin absensi ZKTeco dengan benar adalah langkah krusial untuk memastikan data kehadiran karyawan tercatat secara akurat dan otomatis. Panduan ini akan menuntun Anda mulai dari proses instalasi hardware, setting biometrik sidik jari (fingerprint) dan wajah, hingga sinkronisasi software laporan siap pakai untuk kebutuhan operasional harian perusahaan Anda.
Persiapan Sebelum Konfigurasi
Sebelum masuk ke menu teknis, pastikan item berikut sudah berada di lokasi pemasangan:
- Unit Mesin ZKTeco & Adaptor Power
- Kabel LAN terhubung ke Router (untuk koneksi jaringan)
- Flashdisk kosong (untuk backup data manual)
- Daftar nama karyawan lengkap
Langkah 1-3: Pengaturan Dasar Mesin
1. Inisialisasi Perangkat
Hubungkan adaptor ke sumber listrik, nyalakan mesin, dan tunggu hingga proses booting selesai. Masuk ke menu utama dengan menekan tombol M/OK (tahan 3 detik).
2. Atur Tanggal dan Waktu
Navigasi ke menu System > Date/Time. Pastikan format jam menggunakan 24 jam dan sesuaikan tanggal dengan waktu saat ini. Kesalahan waktu akan berakibat fatal pada perhitungan keterlambatan karyawan.
3. Mendaftarkan Admin (Keamanan)
Daftarkan satu atau dua orang sebagai Administrator di menu User Mgt > New User. Ubah User Role menjadi Admin agar menu pengaturan tidak bisa diakses sembarangan oleh karyawan lain.
Langkah 4-5: Input Biometrik Karyawan
| Metode Verifikasi | Tips Pendaftaran | Keamanan |
|---|---|---|
| Fingerprint | Tempel jari 3x dengan posisi tengah sensor | Sangat Tinggi |
| Face Recognition | Pastikan cahaya cukup dan wajah tidak terhalang masker | Tertinggi (Contactless) |
| RFID Card | Cukup tempelkan kartu pada logo sensor | Standar |
Langkah 6-8: Integrasi ke Software PC
Untuk menarik laporan ke Excel, Anda perlu menghubungkan mesin ke komputer menggunakan software seperti ZKBioTime atau ZKTime.Net.
Koneksi Via Jaringan (LAN/WiFi)
Masuk ke menu Comm. > Ethernet. Masukkan IP Address yang satu segmen dengan jaringan kantor Anda. Contoh: jika IP Router 192.168.1.1, maka set mesin ke 192.168.1.201.
Penarikan Data Manual
Jika tidak ada kabel jaringan, gunakan menu USB Management > Download untuk memindahkan data presensi ke flashdisk, lalu buka file tersebut di software attendance di PC Anda.
FAQ: Solusi Kendala Setting
Mengapa sensor sidik jari sulit membaca jari karyawan?
Pastikan sensor dalam keadaan bersih. Jari yang terlalu kering atau basah seringkali sulit terbaca. Gunakan fitur Face Recognition jika area kerja melibatkan debu atau minyak.
Bagaimana cara reset password admin yang lupa?
Anda memerlukan software khusus atau bantuan teknisi Duta Vision untuk mereset kunci admin melalui akses backdoor atau koneksi TCP/IP.
Masih Bingung Cara Settingnya?
Jangan biarkan sistem absensi Anda terhambat. Tim teknisi kami siap membantu setting dari nol hingga sistem laporan siap pakai di kantor Anda.
Hubungi via WhatsApp Kirim Email Inquiry Klik untuk salin nomor: 0896-5995-5817
0 komentar:
Posting Komentar