Agar mesin absensi bisa digunakan secara maksimal, Anda membutuhkan software attendance management resmi dari ZKTeco. Tanpa perangkat lunak ini, data log absensi hanya akan tersimpan di dalam mesin dan tidak bisa dikelola menjadi laporan HRD yang rapi serta profesional.

Apa Itu Software Attendance ZKTeco?

Software ini merupakan jembatan komunikasi antara hardware (mesin) dengan komputer kantor Anda. Fungsi utamanya meliputi:

  • Menarik data log kehadiran secara otomatis.
  • Mengelola database karyawan dan struktur organisasi.
  • Menyusun laporan keterlambatan, lembur, dan kehadiran.
  • Export data ke format Excel untuk kebutuhan payroll.
Baca Juga: Panduan Mengatasi Masalah Koneksi Mesin ZKTeco ke PC

Jenis Software ZKTeco Berdasarkan Kebutuhan

Jenis Software Keunggulan Target Pengguna
ZKTime.Net Berjalan Offline di Local PC Kantor Kecil & Menengah
ZKBioTime Berbasis Web (Akses Remote) Perusahaan Multi-Cabang
WDMS (Cloud) Real-time Cloud Monitoring Instansi dengan Mobilitas Tinggi

Langkah Download dan Instalasi

1. Cara Download Software

Pastikan Anda mengunduh file dari sumber resmi untuk menghindari virus atau bug sistem:

Tips Cepat: Cari di Google dengan kata kunci “Download software ZKTeco attendance” dan pilih versi yang sesuai dengan tipe mesin Anda (biasanya disertakan pada buku manual atau stiker di bawah unit).

2. Proses Instalasi

  1. Extract file .ZIP atau .RAR hasil download.
  2. Klik kanan pada file Setup.exe dan pilih "Run as Administrator".
  3. Pilih bahasa (Inggris/Indonesia jika tersedia).
  4. Klik "Next" dan tentukan lokasi folder instalasi.
  5. Tunggu proses selesai dan restart PC jika diminta.

Setting Awal & Sinkronisasi Mesin

Setelah aplikasi terbuka, ikuti urutan konfigurasi berikut agar mesin terdeteksi:

Konfigurasi Device:
  • Masuk ke menu Device > Klik Add Device.
  • Masukkan IP Address mesin (Cek di Menu Mesin > Comm > Network).
  • Pastikan Port default adalah 4370.
  • Klik tombol Connect hingga status berubah menjadi Hijau/Terhubung.

Mengatur Jam Kerja (Shift Management)

Agar laporan akurat, Anda wajib mengatur jam masuk dan pulang:

  • Buka menu Shift Management.
  • Tentukan jam Clock In dan Clock Out.
  • Lakukan Assign jam kerja tersebut ke nama-nama karyawan yang sudah didaftarkan.

FAQ: Kendala yang Sering Muncul

Kenapa status mesin "Disconnected" padahal kabel LAN terpasang?
Pastikan segmen IP PC dan Mesin sama (Contoh: PC 192.168.1.10, Mesin 192.168.1.201). Cek juga apakah firewall Windows memblokir aplikasi.
Apakah data absensi hilang jika PC mati?
Tidak. Data tetap aman di memori internal mesin. Data hanya akan berpindah ke PC setelah Anda melakukan proses "Download Data" di software.
Tips Optimal: Lakukan backup database software secara rutin ke Google Drive atau External Disk untuk menghindari kehilangan data jika PC rusak.

Mau Dibantu Install & Setting Sampai Siap?

Tim ahli Duta Vision siap membantu proses instalasi software ZKTeco secara remote (jarak jauh) maupun kunjungan langsung ke lokasi Anda.

Hubungi via WhatsApp: 0896-5995-5817 Kirim Email Permintaan Support (B2B) Salin Nomor HP: 0896-5995-5817
Area Layanan Teknis: Jakarta | Bogor | Depok | Bekasi | Tangerang | Pamulang | Parung | Cibinong | Cileungsi | Cisarua.