Dalam era digital, penggunaan mesin biometrik bukan lagi sekadar alat pencatat kehadiran, melainkan bagian vital dari sistem manajemen karyawan. Memahami cara menghubungkan mesin absensi ZKTeco ke software attendance secara benar sangat krusial agar data dapat diolah menjadi laporan kehadiran, rekap keterlambatan, hingga integrasi sistem payroll secara otomatis.
Langkah Persiapan Koneksi ZKTeco ke PC
Sebelum memulai integrasi absensi, pastikan infrastruktur jaringan Anda sudah siap untuk menghindari kegagalan sinkronisasi:
- Koneksi Fisik: Pastikan mesin dan komputer berada dalam satu jaringan (LAN atau WiFi) yang sama.
- Software Resmi: Gunakan software absensi ZKTeco versi terbaru seperti ZKTime.Net (untuk PC lokal) atau BioTime (berbasis web).
- Izin Akses: Pastikan Firewall Windows atau Antivirus tidak memblokir komunikasi data melalui port mesin.
Panduan Tahap Demi Tahap Menghubungkan Mesin
1. Konfigurasi IP Address Mesin
Masuk ke Menu > Comm > Network pada unit mesin. Masukkan IP Address Statis (contoh: 192.168.1.201) untuk memastikan koneksi tetap stabil meskipun router di-restart.
2. Penambahan Device pada Software
Buka software attendance di PC Anda, masuk ke menu Terminal/Device, lalu klik Add New Device. Masukkan IP Address mesin dan pastikan nomor Port (default: 4370) sudah sesuai.
3. Sinkronisasi Data & Laporan
Setelah status mesin menunjukkan "Online", lakukan download log kehadiran secara berkala. Anda juga dapat melakukan upload data user dari software ke mesin agar pendaftaran karyawan baru lebih terpusat.
| Jenis Kendala | Solusi Teknis |
|---|---|
| Status Offline | Cek kabel LAN atau kecocokan segmen IP PC dan Mesin |
| Gagal Koneksi Port | Buka Port 4370 pada pengaturan Firewall Windows |
| Data Tidak Sinkron | Klik menu Sync Data atau Download Log secara manual |
FAQ: Pertanyaan Umum Seputar Software
Dapatkan saya mengakses laporan dari luar kantor?
Bisa. Gunakan software BioTime yang berbasis web dan dukung fitur ADMS untuk pemantauan data antar cabang secara real-time via Cloud.
Apakah perlu kabel LAN jika mesin ada WiFi?
Tidak perlu. Namun, koneksi via kabel LAN sangat direkomendasikan karena jauh lebih stabil dibandingkan frekuensi WiFi yang sering terinterferensi.
Ingin Koneksi Anti Gagal & Terima Beres?
Dapatkan jasa instalasi, setting software, hingga training admin profesional untuk wilayah Jakarta, Bogor, Depok, Tangerang, dan Bekasi.
Konsultasi via WhatsApp Minta Penawaran B2B Salin Nomor: 0896-5995-5817
0 komentar:
Posting Komentar